As despesas com tecnologia costumam crescer junto com a empresa, mas nem sempre isso significa que você precisa sacrificar performance ou segurança. Grandes organizações descobriram que é possível enxugar o orçamento de TI adotando boas práticas e tecnologias inovadoras que preservam a qualidade dos serviços. A seguir apresentamos estratégias comprovadas que podem ajudar sua empresa a economizar sem perder eficiência.
1. Governança e otimização na nuvem
Muitas empresas desperdiçam recursos em nuvem por manter servidores ligados sem uso ou comprar mais capacidade do que precisam. A Microsoft, por exemplo, economizou US$ 16 milhões por ano ao aplicar políticas de desligamento automático de recursos ociosos e de otimização de uso no Azure. Use ferramentas de gestão de custos em nuvem (como Azure Cost Management ou AWS Cost Explorer) para identificar instâncias ociosas, ajustar o tamanho de máquinas virtuais e desligar serviços fora do horário de pico.
2. Inteligência artificial e automação para cortar despesas
A automação reduz trabalho repetitivo e libera profissionais para tarefas mais estratégicas. O grupo de investimentos Carlyle reduziu centenas de horas de trabalho jurídico ao adotar IA para analisar documentos. Uma pesquisa da IBM citada pela Dotcode mostra que 85 % dos CEOs pretendem usar IA para reduzir custos operacionais até 2027. Bots e scripts podem automatizar processos de suporte, análise de logs e relatórios, diminuindo o tempo de resolução de problemas e os gastos com mão de obra.
3. Otimização de licenças e assinaturas
Muitas organizações compram licenças de softwares que não utilizam plenamente. A Microsoft calcula que otimizar licenças do Microsoft 365 pode reduzir o custo em até 28 %. Faça auditorias periódicas para ajustar quantidades, explorar planos corporativos e substituir softwares caros por alternativas de código aberto quando possível.
4. Metodologias Lean e simplificação de processos
Eliminar etapas desnecessárias nos fluxos de trabalho reduz tempo e desperdícios. Uma multinacional de tecnologia citada no estudo conseguiu reduzir em 43 % o tempo de resposta de TI ao identificar e eliminar 17 etapas sem valor agregado. Avalie processos de suporte, implantação e desenvolvimento com foco em eliminar gargalos, padronizar tarefas e priorizar o que realmente agrega valor ao cliente.
5. Arquiteturas cloud native e serverless
Adotar serviços de computação em nuvem gerenciados — como funções serverless, containers e plataformas as-a-service — reduz custos com infraestrutura e manutenção de servidores próprios. Segundo o relatório, empresas que migraram para arquiteturas serverless obtiveram economia de até 40 %. Além disso, a escalabilidade automática permite pagar somente pelo uso real.
6. Computação verde e eficiência energética
Aparelhos e data centers consomem muita energia. Melhorar a eficiência energética dos equipamentos, otimizar a refrigeração e consolidar servidores ajuda a reduzir contas de energia e a pegada de carbono. Além do benefício ambiental, organizações que aderiram à computação verde registraram queda significativa nos gastos com eletricidade.
7. Reinvestir as economias em inovação
Ao reduzir custos em áreas operacionais, reserve parte dos recursos economizados para investir em inovação. O estudo destaca que reinvestir em iniciativas como IA, análise de dados e canais digitais aumenta a competitividade e prepara a empresa para o futuro.
Conclusão
Reduzir gastos de TI exige planejamento, mas é possível manter qualidade e performance ao priorizar governança na nuvem, automação, otimização de licenças, simplificação de processos e adoção de tecnologias mais eficientes. Comece com pequenos projetos, mensure os resultados e use as economias para acelerar a inovação.
